Data verzamelen en analyseren is één ding, maar de kracht zit in het zichtbaar maken van die inzichten. Bedrijven investeren steeds meer in datavisualisatie met Power BI, maar vaak blijft die informatie beperkt tot de werkplek van een analist of manager. Met Digital Signage van Easy BI breng je Power BI-dashboards naar grote schermen in je organisatie. Zo wordt data onderdeel van de dagelijkse werkpraktijk: altijd zichtbaar, altijd actueel en direct bruikbaar.

Digital signage is in essentie het tonen van digitale content op schermen. Vaak wordt dit ingezet voor marketing of interne communicatie, maar in combinatie met Power BI krijgt het een veel krachtigere rol. Denk aan een dashboard dat automatisch ververst wordt en zonder extra inlog zichtbaar is op alle schermen die jij kiest: in de productiehal, het callcenter, de directiekamer of verspreid over meerdere vestigingen.

De meeste organisaties gebruiken Power BI al als platform voor datavisualisatie. Het maakt complexe data toegankelijk in overzichtelijke rapportages en interactieve dashboards. Toch blijft die waarde vaak beperkt zolang de informatie niet breed gedeeld wordt. Digital signage zorgt ervoor dat dashboards niet ergens ‘achter een wachtwoord’ verstopt zitten, maar dat ze continu zichtbaar zijn voor de mensen die er dagelijks mee werken. Door dashboards te koppelen aan schermen, ontstaat er een cultuur van transparantie en betrokkenheid. Teams zien direct hoe de organisatie presteert, managers kunnen sturen op actuele cijfers en medewerkers weten precies waar de prioriteiten liggen. Dat leidt niet alleen tot betere samenwerking, maar ook tot meer motivatie. Het effect van je werk zie je immers letterlijk voor je ogen terug.

Een van de sterke punten van Digital Signage met Power BI is de veelzijdigheid. Bij Easy BI zien we dat organisaties dashboards inzetten op heel verschillende manieren. Een paar praktijkvoorbeelden:

• Aanwezigheidsdashboard: altijd inzicht in wie er aanwezig is op kantoor, in de fabriek of in het callcenter. Dat maakt het plannen en samenwerken een stuk eenvoudiger.
• Planningsdashboard: een overzicht van roosters, shifts of projectplanningen die continu up-to-date zijn. Teams hoeven niet meer in verschillende systemen te zoeken, maar zien in één oogopslag wat de status is.
• KPI- en performance dashboards: verkoopresultaten, productiedoelen of klanttevredenheidscijfers. Door deze zichtbaar te maken op grote schermen, wordt performance een gedeeld doel waar iedereen aan bijdraagt.
• Operationele dashboards: denk aan voorraadstanden, orderstatus of servicelevels. Real-time informatie die direct van invloed is op de dagelijkse operatie.

Het mooie is dat deze voorbeelden slechts het begin zijn. Omdat Power BI vrijwel elke databron kan koppelen, is de variatie in dashboards eindeloos. Alles wat je in Power BI kunt visualiseren, kan via Easy BI ook zichtbaar worden gemaakt op schermen in jouw organisatie.

Een van de grootste ergernissen bij het werken met dashboards is dat je vaak opnieuw moet inloggen of handmatig moet verversen. Bij digital signage is dat onhandig: een scherm dat leeg staat of vraagt om inloggegevens verliest direct zijn waarde. Easy BI heeft daar een oplossing voor. Onze Digital Signage-oplossing zorgt ervoor dat Power BI-dashboards automatisch verversen en permanent zichtbaar blijven. Je hoeft niet telkens opnieuw een sessie te starten of een browser open te houden. De schermen werken volledig zelfstandig en zorgen ervoor dat de informatie altijd up-to-date is. Dat scheelt tijd, voorkomt frustratie en maakt dat de dashboards daadwerkelijk worden gebruikt waarvoor ze bedoeld zijn: continu inzicht geven.

Veel organisaties hebben niet één, maar meerdere plekken waar data zichtbaar moet zijn. Denk aan verschillende afdelingen binnen een kantoor, meerdere productielocaties of filialen verspreid door het land. Met Easy BI Digital Signage koppel je eenvoudig meerdere schermen aan je Power BI-omgeving. Of het nu gaat om een enkel dashboard dat overal hetzelfde is, of om verschillende dashboards per afdeling: de oplossing is flexibel in te richten. Je beheert alles centraal en kunt dashboards eenvoudig uitbreiden of aanpassen. Hierdoor groeit Digital Signage mee met je organisatie. Start met een enkele pilot op één scherm en breid daarna stapsgewijs uit. Of kies direct voor een grootschalige uitrol en laat je hele organisatie profiteren van actuele inzichten.

Digital Signage met Power BI biedt een reeks voordelen die verder gaan dan alleen het tonen van cijfers. Het draait om cultuur, samenwerking en efficiëntie.

• Transparantie: iedereen ziet dezelfde cijfers, wat discussies objectiever maakt en samenwerking versterkt.
• Betrokkenheid: medewerkers voelen zich meer onderdeel van het grotere geheel wanneer ze zien hoe hun werk bijdraagt aan de resultaten.
• Efficiëntie: geen tijd kwijt aan het handmatig openen of delen van rapporten. De informatie staat al op het scherm.
• Motivatie: door prestaties zichtbaar te maken, ontstaat er een gezonde drang om doelen te halen of te overtreffen.
• Flexibiliteit: dashboards zijn eenvoudig aan te passen en uit te breiden.

Steeds meer organisaties zetten in op datagedreven werken. Dat betekent beslissingen nemen op basis van feiten in plaats van aannames. Power BI speelt hierin een centrale rol, maar pas wanneer data ook daadwerkelijk gedeeld wordt, komt die strategie tot leven. Digital Signage versterkt datagedreven werken doordat het data niet alleen beschikbaar maakt, maar ook onderdeel maakt van de dagelijkse routine. In plaats van data te bekijken tijdens een maandelijkse meeting, zien teams continu hoe ze ervoor staan. Dat maakt het mogelijk om sneller te reageren op veranderingen en continu te verbeteren.

Digital Signage met Power BI is breed inzetbaar. Productiebedrijven gebruiken het om output en storingen te monitoren, zorginstellingen om planning en bezetting te optimaliseren, en commerciële organisaties om sales en marketingresultaten te volgen. Ook in onderwijs en overheid zijn er toepassingen, bijvoorbeeld bij het tonen van aanwezigheid, voortgang van projecten of serviceniveaus. Kortom: overal waar data een rol speelt, kan Digital Signage de waarde van die data vergroten.

Easy BI is gespecialiseerd in het zichtbaar maken van data. Wij weten dat technologie pas waarde heeft als deze praktisch toepasbaar is. Daarom richten we onze Digital Signage-oplossing zo in dat organisaties er direct mee aan de slag kunnen. We zorgen voor de koppeling met Power BI, voor een stabiele en veilige weergave op schermen en voor een gebruiksvriendelijke inrichting. Of je nu één scherm of tientallen schermen wilt inzetten, wij begeleiden je bij het hele traject. Van advies en implementatie tot beheer en support.

Meer weten over onze connectors, portal of visualisaties? Neem contact met ons op de voor de mogelijkheden!