Voor veel organisaties is data-analyse een onmisbare factor geworden in strategisch en operationeel succes. Zeker voor bedrijven die werken met Exact Online of Exact Globe, biedt het slim inzetten van bedrijfsdata enorme kansen. Toch blijft het voor veel gebruikers een uitdaging om deze informatie op een overzichtelijke, actuele en visuele manier te ontsluiten. Hier biedt de Easy BI connector voor Exact in combinatie met Power BI een krachtige oplossing.

De Easy BI connector is een softwarekoppeling die speciaal is ontwikkeld om data uit Exact toegankelijk te maken voor Business Intelligence-tools zoals Power BI. In plaats van handmatig gegevens uit verschillende modules te exporteren of complexe koppelingen te bouwen, automatiseert deze connector het hele proces. Je krijgt hiermee directe toegang tot relevante data uit jouw Exact-omgeving — betrouwbaar, gestructureerd en klaar voor visualisatie.

Deze oplossing is niet alleen technisch efficiënt, maar ook gebruiksvriendelijk. Of je nu controller, financieel manager of ondernemer bent, je hoeft geen programmeur te zijn om ermee te werken.

Veel organisaties ervaren de standaard rapportagemogelijkheden van Exact als beperkt. Gegevens zijn vaak moeilijk te combineren, inzichten laten op zich wachten en visualisaties zijn beperkt. De Easy BI connector biedt een antwoord op die beperkingen door snel inzicht te geven in cruciale bedrijfsdata — van omzetontwikkeling tot klantgedrag en kostenbeheersing.

Wat deze koppeling onderscheidt, is de directe bruikbaarheid. Na installatie beschik je over kant-en-klare datamodellen waarin tabellen logisch aan elkaar gekoppeld zijn. Dit scheelt enorm in de voorbereidingstijd en maakt het bouwen van dashboards in Power BI aanzienlijk sneller.

De werking van de Easy BI connector is eenvoudig te begrijpen. Na installatie verbind je je Exact Online- of Exact Globe-administratie met de connector. Vervolgens kies je welke administraties, tabellen en modules je wilt gebruiken, zoals verkoopdata, financiële cijfers, projectinformatie of inkoopgegevens. Deze data wordt automatisch gestructureerd en aangeboden in een formaat dat Power BI direct herkent. Je hoeft dus geen datamodel meer te bouwen of ingewikkelde formules te schrijven. Power BI leest de gegevens in en vanaf dat moment kun je aan de slag met het maken van interactieve dashboards.

Microsoft Power BI is inmiddels uitgegroeid tot een toonaangevend platform voor datavisualisatie. In combinatie met de Easy BI connector vormt het een bijzonder krachtige oplossing: alle relevante informatie uit Exact komt samen in dynamische dashboards en rapporten. Gebruikers kunnen met een paar klikken inzicht krijgen in financiële resultaten, verkooptrends, voorraadniveaus of projectvoortgang. Bovendien kun je rapporten eenvoudig delen met collega’s via de cloud, Teams of zelfs mobiel.

De mogelijkheden binnen Power BI zijn breed. Je kunt niet alleen standaardgrafieken maken, maar ook gebruikmaken van:

• Interactieve filters en slicers
• Drill-down functionaliteiten voor detailinzichten
• KPI-kaarten voor performance tracking
• Prognoses en AI-gestuurde inzichten

Deze functies maken het mogelijk om niet alleen te rapporteren, maar ook proactief te sturen op basis van actuele data.

De Easy BI connector biedt toegang tot een breed scala aan informatie uit Exact, waaronder:

• Financiële gegevens zoals grootboekmutaties, balansen en resultatenrekeningen
• Verkoopdata met informatie over klanten, offertes, facturen en orders
• Inkoop- en leveranciersinformatie
• Projectadministratie, inclusief tijdregistratie en budgetten
• Voorraad- en artikelgegevens
• CRM-gegevens, zoals klantcontacten en activiteiten

Doordat de data gestructureerd wordt aangeboden, kun je snel verbanden leggen. Denk aan een dashboard waarin je ziet welke projecten het meest rendabel zijn, of welke klanten structureel te laat betalen.

Wat kun je nu écht doen met deze combinatie van Easy BI en Power BI? Hier volgen een paar praktijkvoorbeelden:

Een financieel controller bouwt een dashboard waarin alle administraties van de organisatie geconsolideerd worden. Zo ontstaat een realtime overzicht van de totale omzet, kosten en marges per entiteit. Geen ingewikkelde Excel-sheets meer, maar één betrouwbare bron van waarheid.

Een salesmanager volgt dagelijks de voortgang van offertes en orders, en kan met één klik zien welke verkopers goed presteren en welke regio’s achterblijven. Op basis van deze inzichten kunnen gerichte acties worden ondernomen.

Ook projectorganisaties profiteren. Een projectdashboard maakt direct inzichtelijk hoe de werkelijke uren zich verhouden tot het geplande budget, en welke projecten dreigen uit de pas te lopen. Zo kun je tijdig bijsturen.

De doelgroep van Easy BI is breed. De oplossing is interessant voor:

• Mkb-bedrijven die meer willen halen uit hun Exact-administratie
• Controllers en financieel managers die rapportages willen automatiseren
• Sales- en marketingafdelingen die klant- en omzetdata willen analyseren
• Projectorganisaties die budget en voortgang willen bewaken
• Accountants en administratiekantoren die meerdere klanten beheren

Doordat de oplossing schaalbaar is, werkt het net zo goed voor één administratie als voor een holdingstructuur met tientallen entiteiten.

Dataveiligheid is een belangrijk thema, zeker wanneer je werkt met gevoelige bedrijfsinformatie. De Easy BI connector is ontwikkeld met aandacht voor beveiliging en AVG-compliance. Gegevens worden versleuteld verzonden, en je bepaalt zelf wie toegang krijgt tot welke rapportages. Daarnaast kun je via Power BI rechten instellen op rijniveau, zodat gebruikers alleen zien wat voor hen relevant is.

De kosten voor de Easy BI connector zijn afhankelijk van het aantal administraties en gebruikers. In veel gevallen wordt gewerkt met een abonnementsmodel. De investering is echter snel terugverdiend door de tijdwinst, foutreductie en betere besluitvorming die de oplossing oplevert.

De implementatie verloopt doorgaans snel. Binnen een dag kan de connector operationeel zijn, zeker als je gebruikmaakt van standaard datamodellen en templates. Wil je meer maatwerk, dan is er ondersteuning beschikbaar van gespecialiseerde partners.

De combinatie van de Easy BI connector voor Exact en Power BI vormt een moderne, efficiënte oplossing voor organisaties die meer grip willen krijgen op hun data. Je hoeft geen IT-expert te zijn om te profiteren van realtime rapportages, interactieve dashboards en diepgaande analyses. Of je nu je financiële processen wilt optimaliseren, je salesprestaties beter wilt monitoren of je projectrendementen inzichtelijk wilt maken: met Easy BI en Power BI beschik je over de tools om datagedreven te werken. En dat geeft je een voorsprong op de concurrentie.