Bij Easy BI geloven we dat data pas echt impact maakt wanneer het helder gepresenteerd wordt. In de wereld van Power BI draait het niet alleen om cijfers, maar ook om hoe die cijfers worden weergegeven. Een krachtig dashboarddesign maakt het verschil tussen verwarring en inzicht, tussen ruis en richting. In deze blog duiken we in het belang van visueel design in Power BI dashboards en wat een goed design nu precies inhoudt. We leggen uit waarom design cruciaal is, wat de bouwstenen zijn van een effectief ontwerp, en hoe je met visuele keuzes de gebruikservaring optimaliseert.

In veel organisaties wordt het ontwerp van dashboards vaak gezien als een bijkomstigheid. Zolang de cijfers kloppen, lijkt het doel bereikt. Maar een dashboard is meer dan een verzameling grafieken; het is een communicatiemiddel. En communicatie staat of valt met vormgeving. Design beïnvloedt hoe snel gebruikers inzichten oppikken, hoe intuïtief zij kunnen navigeren en hoe serieus je dashboard wordt genomen. Bij Easy BI zien we dat een goed ontwerp het verschil maakt tussen een rapport dat verdwijnt in de vergetelheid en een dashboard dat actief gebruikt wordt in de besluitvorming. Het bepaalt hoe betrouwbaar de informatie wordt geacht, hoe prettig het is om ermee te werken en of mensen het überhaupt willen gebruiken.

Visuele hiërarchie
Een effectief dashboard leidt de blik van de gebruiker. Je begint met de belangrijkste inzichten.. Daarna volgen ondersteunende grafieken, en pas onderaan of via tooltips toon je details. Door slim gebruik te maken van contrast, kleur en formaat, help je de gebruiker in één oogopslag te begrijpen wat ertoe doet. Easy BI is van mening dat het helder en overzichtelijk moet zijn. Easy, ook voor de gebruiker. Niet een dashboard met een overvloed aan metertjes of getallen. Laat duidelijk zien waar je uiteindelijk naar kijkt en zorg voor een eenvoudige, overzichtelijke navigatie.

Functioneel kleurgebruik
Kleuren dienen een doel. In plaats van een regenboog aan tinten, werk je met een beperkt palet. Neutrale kleuren vormen de basis, terwijl accentkleuren gericht de aandacht vestigen op uitzonderingen of waarschuwingen. Denk aan rood voor negatieve trends of groen voor groei, maar vergeet niet rekening te houden met kleurblindheid. Consistent kleurgebruik zorgt voor herkenning en rust.

Typografie en leesbaarheid
Een strak lettergebruik verhoogt de professionaliteit en het gemak waarmee je dashboard wordt gelezen. Beperk het aantal gebruikte lettertypes en zorg voor voldoende contrast met de achtergrond. Teksten horen ondersteunend te zijn, niet dominant. Kies bewust voor koppen, subtitels en toelichtingen en pas hoofdletters alleen toe als ze functioneel zijn – bijvoorbeeld in knoppen of segmentlabels.

Indeling en witruimte
Witruimte wordt vaak onderschat, terwijl het essentieel is voor overzicht. Een gridstructuur zorgt voor balans in je layout en voorkomt dat elementen als losse eilandjes aanvoelen. Door visueel te groeperen en ruimte te laten tussen secties, help je gebruikers sneller oriënteren en reduceer je mentale belasting.

Uiteindelijk draait alles om de gebruiker. Die denkt niet in kolommen of formules, maar in vragen: Hoe gaat het met onze verkoop? Waar zijn afwijkingen? Wat vraagt aandacht? Design is het antwoord op die vragen in visuele vorm. Een intuïtief ontwerp maakt dashboards uitnodigend. Gebruikers voelen zich sneller vertrouwd met de omgeving, durven te verkennen en zijn minder afhankelijk van uitleg. Een goed ontworpen dashboard bevordert zelfredzaamheid en geeft vertrouwen in de data. Bovendien straalt het professionaliteit uit, wat vooral van belang is als dashboards gedeeld worden met klanten, partners of stakeholders.

Power BI biedt volop mogelijkheden om design te integreren in je dashboards. Denk aan interactieve slicers en filters die gebruikers op natuurlijke wijze hun weg laten vinden in de data. Gebruik bookmarks om verschillende weergaven te creëren binnen hetzelfde rapport, zodat gebruikers makkelijk schakelen tussen overzicht en detail. Tooltips zijn een krachtige manier om verdiepende informatie te tonen zonder je scherm te overladen. Ze maken het mogelijk om extra lagen van inzicht te bieden op het moment dat de gebruiker daarom vraagt. Ook navigatie verdient aandacht. Werk met duidelijke secties of tabbladen die logisch geordend zijn, zodat elke rapportpagina een eigen focus behoudt binnen het geheel. Vergeet daarbij het mobiele gebruik niet. Steeds meer beslissingen worden genomen op smartphones of tablets. Een aangepaste mobiele layout via Power BI’s ingebouwde editor kan ervoor zorgen dat je dashboards ook onderweg optimaal presteren.

Bij het ontwerpen van dashboards liggen er een aantal valkuilen op de loer. Een van de meest gemaakte fouten is het overvol stoppen van een pagina met te veel visuals. Hierdoor verliest de gebruiker zijn focus. Ook inconsistent kleurgebruik of typografie zorgt voor onrust. Een ander probleem is overmatige tekst. In plaats van lange toelichtingen is het beter om gebruik te maken van duidelijke iconen of korte tooltips. Een ander onderschat risico is het ontbreken van context. Cijfers zonder vergelijking of benchmark zeggen weinig. Voeg daarom referentiepunten toe, zoals trendlijnen of targets. En vergeet de performance niet. Een dashboard dat traag laadt, verliest gebruikers. Vermijd zware berekeningen en optimaliseer je datamodel, zodat snelheid geen belemmering vormt.

Bij Easy BI ontwerpen we dashboards met een duidelijke visie: data moet niet alleen kloppen, maar ook overtuigen. We analyseren het gedrag en de behoeften van gebruikers voordat we met het ontwerp beginnen. Daarbij hanteren we design thinking: we testen, verbeteren en optimaliseren continu. Onze dashboards zijn modulair opgebouwd, waardoor ze schaalbaar zijn voor groeiende organisaties en herbruikbaar voor vergelijkbare use cases. Vorm en functie gaan bij ons hand in hand. Dat betekent dat onze dashboards niet alleen efficiënt zijn, maar er ook professioneel uitzien en prettig in gebruik zijn.

Design in Power BI is meer dan visuele opsmuk – het is essentieel voor de effectiviteit van je dashboard. Een goed ontwerp leidt tot meer begrip, beter gebruik en uiteindelijk betere besluiten. Het maakt data toegankelijk, betrouwbaar en zelfs aantrekkelijk. Bij Easy BI combineren we technische expertise met visuele denkkracht. Zo creëren we dashboards die niet alleen informeren, maar ook inspireren.

Wil je weten hoe jouw rapportages kunnen uitgroeien tot datavisuele toppers? Neem dan contact met ons op. Wij helpen je graag verder.

Easy BI — Datavisualisatie, maar dan doordacht.