De bekende horecaketen Verhage – met meer dan 40 vestigingen verspreid over Nederland – heeft gekozen voor de Easy BI connector om beter grip te krijgen op haar bedrijfsdata. Door de koppeling met Power BI heeft Verhage nu per vestiging inzicht in belangrijke stuurinformatie zoals omzet, productverkoop, orderstatistieken, omzet actie producten en de gemiddelde orderwaarde. En dat alles overzichtelijk gepresenteerd in een krachtig en interactief management dashboard.

Deze stap is onderdeel van een bredere digitaliseringsslag binnen de organisatie, waarbij data-analyse en datagedreven sturen centraal staan. Met behulp van Easy BI heeft Verhage de vertaalslag kunnen maken van ruwe data naar bruikbare inzichten.

Verhage is een sterk groeiende formule met vestigingen in onder andere Rotterdam en wijde omgeving. De centrale organisatie wilde meer inzicht in de prestaties van individuele winkels, zonder dat dit ten koste ging van tijd, betrouwbaarheid of overzicht.

Een belangrijk uitgangspunt was het kunnen beschikken over:

• Realtime data
• Eén centrale waarheid (single source of truth)
• Inzichten per winkel én geconsolideerd
• Gebruiksvriendelijke dashboards voor niet-technische gebruikers

Na een marktverkenning koos Verhage voor de connector van Easy BI vanwege de gebruiksvriendelijkheid, schaalbaarheid en directe integratie met Power BI. Binnen enkele weken was het systeem operationeel en kon de organisatie rapportages genereren op basis van actuele informatie uit de onderliggende (kassa)systemen.

De Easy BI connectors worden ontwikkeld om bedrijven zoals Verhage te helpen bij het ontsluiten van data uit verschillende bronnen — zonder complexe IT-projecten. De oplossing is plug-and-play, vereist geen programmeerkennis en is binnen korte tijd geïmplementeerd.

Belangrijke kenmerken van de Easy BI connector zijn:

• Volledige integratie met het kassasysteem
  Verhage werkt met een kassasysteem van Next to food (NTF). De NTF connector haalt hier automatisch de benodigde data uit.
• Data Entry
  Verhage kan eenvoudig zelf data toevoegen in het platform. Denk hierbij aan actie producten of locatie-eigenschappen.
• Realtime synchronisatie
  Data wordt dagelijks geüpdatet, zodat rapportages altijd actueel zijn.
• Gebruiksklare Power BI-datasets
  Tabellen en metingen zijn al logisch aan elkaar gekoppeld, waardoor dashboards sneller te bouwen zijn.
• Schaalbaar voor meerdere vestigingen
  De connector ondersteunt het combineren van data van tientallen winkels in één rapportagestructuur.
• AVG-proof en beveiligd
  Alleen geautoriseerde gebruikers hebben toegang, en dataverkeer is versleuteld.

Met de nieuwe rapportageomgeving beschikt Verhage nu over een interactief management dashboard waarin elke winkel afzonderlijk kan worden geanalyseerd, maar ook in relatie tot het totaalbeeld. Hierdoor kan het hoofdkantoor snel zien welke acties boven of onder verwachting presteren.

De belangrijkste inzichten die het dashboard biedt:

• Omzet per winkel
  Vergelijk de dag-, week- en maandomzet van verschillende locaties.
• Aantal orders
  Inzicht in het aantal verkochte transacties per vestiging en tijdstip.
• Gemiddelde orderwaarde (AOV)
  Zie direct welke filialen upselling succesvol toepassen.
• Verkoop per productcategorie
  Welke producten verkopen het best op welke locatie?
• Vergelijking tussen vestigingen
  Dashboards maken het mogelijk om prestaties objectief te vergelijken en best practices te delen.
• Omzet actie producten
  Hoe verhoudt de omzet van een actie product zich ten opzichte van andere producten in dezelfde productgroep

Dankzij Power BI kunnen gebruikers eenvoudig filteren op datum, locatie of producttype. Door de visuele weergave wordt data begrijpelijk voor iedereen.

De overstap naar Easy BI en Power BI heeft voor Verhage tastbare voordelen opgeleverd. Niet alleen zijn de rapportages sneller beschikbaar, ze zijn ook veel nauwkeuriger en overzichtelijker dan voorheen. Dit helpt bij het maken van strategische beslissingen, maar ook bij dagelijkse operationele keuzes.

Concrete resultaten zijn onder andere:

• Minder tijd kwijt aan rapportages
  Waar voorheen veel handmatig werk nodig was, zijn rapporten nu met één druk op de knop beschikbaar.
• Betere performance-analyse
  Doordat gegevens per actie, per locatie, per periode beschikbaar zijn, kan het management gericht sturen.
• Snellere besluitvorming
  Data is altijd up-to-date, waardoor sneller ingespeeld kan worden op trends of afwijkingen.

Dat Verhage kiest voor Power BI als visualisatieplatform is geen toeval. De tool van Microsoft is wereldwijd toonaangevend op het gebied van datavisualisatie, gebruiksvriendelijkheid en integratiemogelijkheden met andere Microsoft-oplossingen. Power BI biedt Verhage een intuïtieve interface waarmee gebruikers eenvoudig hun weg vinden in de rapportages. De interactieve dashboards zijn flexibel en kunnen zonder diepgaande IT-kennis worden aangepast aan de wensen van de organisatie. Daarnaast is het delen van inzichten binnen de organisatie eenvoudig geregeld, waardoor verschillende personen altijd met dezelfde, actuele informatie werken. In combinatie met de connector van Easy BI vormt Power BI een krachtig instrument waarmee Verhage volledig datagedreven te werk kan gaan en klaar is voor de toekomst.

Verhage is van plan om de inzet van data verder uit te breiden. Er wordt gekeken naar de integratie van personeelsplanning en marketingdata in het bestaande dashboard. Ook worden er analyses ontwikkeld om seizoensinvloeden en acties mee te nemen in de omzetvoorspellingen. Het doel is om datagedreven werken te verankeren in alle lagen van de organisatie — van strategisch management tot operationele uitvoering.

Door te kiezen voor de Easy BI connector en Power BI heeft Verhage een grote nieuwe stap gezet in datagedreven ondernemen. Met realtime inzicht in omzet, orderaantallen, productverkoop en gemiddelde orderwaardes per winkel beschikt de organisatie over een krachtig management dashboard dat leidt tot betere beslissingen, hogere betrokkenheid en meer controle. Verhage bewijst dat het gebruik van slimme data-oplossingen niet voorbehouden is aan techbedrijven — maar juist hét verschil kan maken in een snelgroeiende retail- en horecaketen.